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小型项目业主解决方案

问题提出
        随着城镇化建设步伐不断加快,街道(镇乡)公共性政府投资建设项目数量不断增加,特别是国家招标限额标准范围内的小型工程项目,由于小型工程量多、面广、点散、单项投资小等特点,如何做到招投标阶段的公开透明和兼顾效率,如何做好标后工程建设的安全、质量、进度和造价管理,是目前各地街道(镇乡)在公建项目管理上的难点。

解决思路
        1.以管理制度为主旨,建立过程电子档案。
        因小型工程量大、面广、周期短,大部分街道(乡镇)工程管理人员通常关注工程项目建设进度,往往会忽视了档案的保管或保管不善,一到审计或结算时,某些关键些材料丢失,要靠领导出面协调后再补。
        项目云依据国家及各地方相关主要法律法规及政策文件,将法律法规及政策文件的要求及精神,进行关键要点指标化,动态采集如:项目审批、招投标、合同、进度、变更、验收、资金等信息,自动形成项目系统化的电子档案。


        2.以项目管理为主线,掌控节点及时动态。
        项目过程的一次性决定了每个项目都具有自己的生命周期,任何项目都有其产生时间、发展时间和结束时间,在不同的阶段都有特定的任务和工作内容。只有将项目不同阶段的任务和工作内容,分解成具有里程碑意义的各小节点,及时掌控各小节点的动态,才能更好更有效的推进整个项目的有序管理。
        项目云以项目管理为主线,以规范关键环节为抓手,着力于项目决策、造价、交易、进度、变更、验收、支付及档案8大关键节点,通过对各节点信息的及时动态采集,形成过程数据,帮助管理者及时了解项目动态,发现问题、解决问题提供参考。


        3.以项目角色为主体,提升项目管理效能。
        街道(镇乡)的项目管理过程中,项目管理角色主要有业主单位、招标代理单位、施工单位、监理单位。由此可见,角色单位多、人员分散,如何有效提升相互协作水平,是项目管理沟通的重点与难点。
        项目云以参与项目角色为主体,按各自的职责,按权限不同设置相关功能,发挥互联网的优势,通过系统智能提取、提醒、预警等措施帮助各大项目角色简便操作,即可形成专业、规范的项目文件。



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